Présentation
Veone Bids Management est un module Odoo spécialement développé pour répondre aux besoins complexes de gestion des appels d'offres. Il offre une solution complète et intégrée, couvrant toutes les étapes du processus, de la création de l'appel d'offres à l'évaluation des soumissions et l'adjudication, tout en garantissant une conformité rigoureuse avec les meilleures pratiques d'achat.
Fonctionnalités clés
Réception et Gestion Centralisée des Appels d'Offres :
- Centralisation des Appels d'Offres : Le module permet de centraliser tous les appels d'offres dans un seul système, offrant une vue d'ensemble claire et organisée. Créez des appels d'offres en définissant les informations essentielles telles que le titre, le domaine d'activité, les critères d'évaluation, et les dates clés.
- Publication Facilitée : Publiez les appels d'offres directement en ligne via un portail dédié, permettant aux fournisseurs potentiels de télécharger les documents requis et de soumettre leurs offres de manière transparente.
Analyse et Évaluation des Soumissions :
- Critères d'Évaluation Personnalisés : Définissez des critères d'évaluation techniques et financiers pour chaque appel d'offres. Ces critères peuvent être personnalisés pour s'adapter aux exigences spécifiques de votre projet, assurant une évaluation précise et équitable des soumissions.
- Feuilles d'Évaluation Automatisées : Le module génère automatiquement des feuilles d'évaluation pour les membres du comité d'analyse, simplifiant ainsi le processus d'évaluation. Chaque membre peut noter les soumissions selon les critères définis, et le système agrège les résultats pour identifier les meilleures offres.
- Adjudication Transparente : Une fois l'évaluation terminée, le système sélectionne automatiquement le soumissionnaire ayant obtenu la meilleure note, garantissant une adjudication objective et conforme aux critères établis.
Suivi, Conformité et Sécurité :
- Suivi en Temps Réel : Suivez le statut de chaque appel d'offres et soumission en temps réel grâce à un tableau de bord intuitif. Vous pouvez consulter l'avancement de chaque étape, du dépôt des soumissions à l'évaluation finale.
- Historique et Traçabilité : Chaque action réalisée dans le cadre de la gestion des appels d'offres est enregistrée, offrant un historique complet et traçable. Cela garantit la transparence et permet de respecter les régulations en matière de gestion des appels d'offres.
- Sécurité des Données : Le module intègre des protocoles de sécurité avancés pour protéger les informations sensibles tout au long du processus. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données critiques, assurant ainsi la confidentialité et la sécurité des documents soumis.
Gestion des Fournisseurs :
- Agréments Fournisseurs : Gérez les demandes d'agrément des fournisseurs en définissant des critères spécifiques pour l'évaluation et l'approbation des partenaires commerciaux. Vous pouvez également maintenir une liste noire des fournisseurs non conformes, empêchant leur participation aux futurs appels d'offres.
- Interactions et Communication : Facilitez la communication avec les fournisseurs via des notifications automatiques et des mises à jour en temps réel sur l'état de leurs soumissions. Le module permet également de gérer les documents échangés avec les soumissionnaires directement depuis la plateforme.
Rapports et Statistiques :
- Génération de Rapports : Produisez des rapports détaillés sur les performances des appels d'offres, les évaluations des soumissionnaires, et les résultats finaux. Ces rapports peuvent être utilisés pour des analyses post-projet ou pour améliorer les processus futurs.
- Statistiques en Temps Réel : Accédez à des statistiques en temps réel pour évaluer l'efficacité des processus d'appel d'offres, identifier les goulots d'étranglement, et prendre des décisions informées pour optimiser les opérations.
