Modernisation et optimisation de la gestion du Capital Humain et de la Comptabilité avec VEONE HRM

Le projet FENA (Femmes En Avant !) initié par CARE International vise à renforcer la gouvernance et la durabilité des organisations locales de défense des droits des femmes et des filles, particulièrement celles marginalisées et vulnérables en Côte d'Ivoire.

Dans ce cadre, CARE International a manifesté le besoin de doter ses 17 organisations non gouvernementales (ONG) en Côte d'Ivoire de systèmes de gestion intégrée pour la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de l'archivage des documents.

Les processus manuels, utilisés jusqu'alors, étaient chronophages et entraînaient des erreurs, notamment dans le traitement des informations liées au personnel.

Ce projet s'inscrit dans une dynamique de renforcement des capacités des organisations locales à travers des outils technologiques pour une gestion plus efficace et transparente.

 Objectifs du projet

Ce projet avait plusieurs objectifs clés :

 Réduire les délais de traitement : Diminuer le temps nécessaire au traitement de la paie afin de maximiser l'efficacité.

 Centraliser la gestion : Mettre en place un système intégré pour les 17 ONG, facilitant la gestion du capital humain, des finances et l'archivage           des documents, afin d’améliorer la traçabilité et l’efficacité.

 Renforcer les compétences des utilisateurs : Former les utilisateurs des ONG et de leurs réseaux à l'utilisation du système intégré pour qu'ils                répondent efficacement aux exigences des programmes de CARE International en matière de droits des femmes et des filles.

 Solution proposée par VEONE

Pour atteindre les objectifs fixés, VEONE a déployé une solution complète basée sur l'ERP Odoo, personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de CARE International :

   VEONE HRM est un module Odoo spécialement adapté par VEONE pour répondre aux exigences uniques de la législation ivoirienne en matière de gestion des ressources humaines. Ce module offre une solution complète et intégrée pour gérer efficacement le personnel, tout en assurant la conformité aux régulations locales et fiscales. Ce progiciel est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises et ONG locales et inclut des modules pour la gestion de la paie, le suivi des ressources humaines, la comptabilité et l’archivage électronique.

  Approche d’implémentation : VEONE a personnalisé l'ERP Odoo pour l'adapter aux processus opérationnels spécifiques de CARE International. En complément, une formation approfondie a été dispensée aux utilisateurs pour garantir une adoption réussie et un usage optimal du système.  

  Résultats obtenus

L’implémentation de la solution VEONE HRM basée sur Odoo a permis d’obtenir des résultats significatifs :

  Optimisation des processus : Grâce à VEONE HRM, le temps de traitement des salaires a été réduit de deux semaines à deux jours soit une amélioration de plus de 85% dans le traitement de la paie. Cela a bien évidemment améliorer l'efficacité et réduit les erreurs administratives.

  Centralisation et traçabilité : Les 17 ONG de CARE International bénéficient désormais d’une gestion centralisée et fiable des données de personnel avec une meilleure transparence et une traçabilité des informations essentielles.

  Renforcement des compétences : 34 utilisateurs des ONG et réseaux ont été formés sur l'utilisation du système. Cela leur a permis de mieux gérer leurs opérations et de répondre aux exigences du projet FENA.


La solution VEONE HRM basée sur Odoo a permis une transformation profonde des processus de CARE International.
En modernisant les processus de CARE International, VEONE HRM a permis de renforcer la capacité des ONG à gérer efficacement leurs ressources humaines et financières. Et cela contribue à l’atteinte des objectifs du projet FENA pour un meilleur appui aux droits des femmes et des filles.

Nous invitons donc toutes les ONG et associations à nous contacter pour discuter de leurs besoins en matière de digitalisation et de gestion des processus métiers, et surtout à découvrir VEONE HRM, un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) basé sur Odoo pour la transformation de leur gestion administrative et opérationnelle.

Nous contacter