Modernisation et optimisation de la gestion du Capital Humain et de la Comptabilité avec VEONE HRM
Le projet FENA (Femmes En Avant !) initié par CARE International vise à renforcer la gouvernance et la durabilité des organisations locales de défense des droits des femmes et des filles, particulièrement celles marginalisées et vulnérables en Côte d'Ivoire.
Dans ce cadre, CARE International a manifesté le besoin de doter ses 17 organisations non gouvernementales (ONG) en Côte d'Ivoire de systèmes de gestion intégrée pour la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de l'archivage des documents.
Les processus manuels, utilisés jusqu'alors, étaient chronophages et entraînaient des erreurs, notamment dans le traitement des informations liées au personnel.
Ce projet s'inscrit dans une dynamique de renforcement des capacités des organisations locales à travers des outils technologiques pour une gestion plus efficace et transparente.
Objectifs du projet
Ce projet avait plusieurs objectifs clés :
Réduire
les délais de traitement : Diminuer le temps nécessaire au traitement de la
paie afin de maximiser l'efficacité.
Centraliser
la gestion : Mettre en place un système intégré pour les 17 ONG, facilitant la
gestion du capital humain, des finances et l'archivage des documents, afin
d’améliorer la traçabilité et l’efficacité.
Renforcer
les compétences des utilisateurs : Former les utilisateurs des ONG et de leurs
réseaux à l'utilisation du système intégré pour qu'ils répondent efficacement
aux exigences des programmes de CARE International en matière de droits des
femmes et des filles.
Solution
proposée par VEONE
Pour atteindre les objectifs fixés, VEONE a déployé une solution complète basée sur l'ERP Odoo, personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de CARE International :
VEONE HRM est un module Odoo spécialement adapté par VEONE pour répondre
aux exigences uniques de la législation ivoirienne en matière de gestion des
ressources humaines. Ce module offre une solution complète et intégrée pour
gérer efficacement le personnel, tout en assurant la conformité aux régulations
locales et fiscales. Ce progiciel est conçu spécifiquement pour répondre aux
besoins des entreprises et ONG locales et inclut des modules pour la gestion de
la paie, le suivi des ressources humaines, la comptabilité et l’archivage
électronique.
Approche d’implémentation : VEONE a personnalisé l'ERP Odoo pour l'adapter
aux processus opérationnels spécifiques de CARE International. En complément,
une formation approfondie a été dispensée aux utilisateurs pour garantir une
adoption réussie et un usage optimal du système.
Résultats obtenus
L’implémentation de la solution VEONE HRM basée sur Odoo a permis d’obtenir des résultats significatifs :
Optimisation des processus : Grâce à VEONE HRM, le temps de traitement des
salaires a été réduit de deux semaines à deux jours soit une amélioration de
plus de 85% dans le traitement de la paie. Cela a bien évidemment améliorer
l'efficacité et réduit les erreurs administratives.
Centralisation et traçabilité : Les 17 ONG de CARE International
bénéficient désormais d’une gestion centralisée et fiable des données de
personnel avec une meilleure transparence et une traçabilité des informations
essentielles.
Renforcement des compétences : 34 utilisateurs des ONG et réseaux ont été
formés sur l'utilisation du système. Cela leur a permis de mieux gérer leurs
opérations et de répondre aux exigences du projet FENA.
La
solution VEONE HRM basée sur Odoo a permis une transformation profonde des
processus de CARE International.
En
modernisant les processus de CARE International, VEONE HRM a permis de
renforcer la capacité des ONG à gérer efficacement leurs ressources humaines et
financières. Et cela contribue à l’atteinte des objectifs du projet FENA pour
un meilleur appui aux droits des femmes et des filles.
Nous invitons donc toutes les ONG et associations à nous contacter pour discuter de leurs besoins en matière de digitalisation et de gestion des processus métiers, et surtout à découvrir VEONE HRM, un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) basé sur Odoo pour la transformation de leur gestion administrative et opérationnelle.