1. Introduction
Fondée en 2017 à Bruxelles, Estia Synergie est une filiale de BSI spécialisée dans des solutions innovantes et durables dans les domaines de l’énergie solaire, du traitement des eaux et des infrastructures routières. Avec des bureaux en Côte d'Ivoire, au Cameroun, en Belgique et à Dubaï, l'entreprise se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine des infrastructures mondiales durables. Pour améliorer l'efficacité de ses processus d'achats et de gestion des stocks, Estia Synergie a sollicité l’expertise de VEONE pour déployer un ERP capable de centraliser les données, d'automatiser les processus et d'assurer une traçabilité de bout en bout, en s’adaptant aux spécificités de ses opérations multi-pays.
2. Analyse de la Maturité Digitale
Avant de déployer la solution, VEONE a mobilisé une équipe d'experts fonctionnels et techniques pour évaluer la maturité digitale d'Estia Synergie dans ses différents pays d’opération, afin de s'assurer que la solution ERP proposée réponde aux besoins spécifiques de chaque site.
- Analyse approfondie des sites en Côte d'Ivoire et au Cameroun : En s’appuyant sur son expérience en digitalisation pour des entreprises internationales, VEONE a réalisé une évaluation complète des processus opérationnels d’Estia Synergie dans ces deux pays. Cette analyse a révélé des processus manuels ralentissant les opérations, notamment en matière d’achats et de gestion des stocks, et a permis d'identifier les axes d'automatisation pour maximiser l'efficacité et le retour sur investissement.
3. Solution Proposée par VEONE
En se basant sur une analyse fonctionnelle approfondie, VEONE a conçu et déployé une solution ERP sur mesure pour Estia Synergie, basée sur Odoo et configurée en mode multi-société. Cette approche permet une gestion centralisée des opérations tout en respectant les spécificités de chaque entité dans différents pays.
- Implémentation de l’ERP Odoo en mode multi-société : VEONE a configuré Odoo pour permettre une gestion consolidée des opérations entre les sites de Côte d'Ivoire et du Cameroun. La configuration multi-société permet à Estia Synergie d'avoir une vue d’ensemble de ses activités tout en permettant à chaque site de gérer ses opérations de façon autonome. Cette configuration offre transparence et efficacité, deux éléments cruciaux pour une entreprise répartie sur plusieurs marchés.
- Automatisation des processus métiers : En intégrant des workflows automatisés pour la gestion des achats, des stocks, de la comptabilité et de l’approvisionnement, VEONE a éliminé les tâches manuelles répétitives, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les délais de traitement. L'automatisation a également permis d’améliorer la visibilité globale et la précision des opérations, contribuant à une prise de décision plus rapide et éclairée.
4. Résultats Obtenus
L’intégration d’Odoo en mode multi-société par VEONE a généré des résultats significatifs pour Estia Synergie, tant en termes d’efficacité opérationnelle que de rentabilité.
- Efficacité accrue des opérations : Grâce aux workflows automatisés et à la configuration multi-société, les processus d'achats et de gestion des stocks sont devenus plus rapides et plus fiables. Estia Synergie peut désormais suivre ses opérations en temps réel, avec une réactivité accrue pour chaque site.
- Centralisation et transparence des données : L'ERP multi-société centralise toutes les données opérationnelles dans une plateforme unique, offrant une traçabilité complète des activités et une transparence des opérations pour chaque entité. Cette centralisation permet une analyse et un suivi plus précis, facilitant la conformité et le contrôle.
- Réduction des erreurs et optimisation des ressources : En automatisant les tâches répétitives et en éliminant les processus manuels, Estia Synergie a considérablement réduit les erreurs humaines, optimisé ses ressources et réduit les coûts. L’ERP a ainsi contribué à une meilleure gestion des ressources, favorisant une rentabilité accrue de l’entreprise.
5. Conclusion
La solution ERP multi-société d’Odoo déployée par VEONE a transformé les opérations d'Estia Synergie, permettant une gestion plus efficace et transparente, renforçant ainsi sa compétitivité et sa capacité à répondre aux exigences de ses marchés multi-sites. VEONE a pu ainsi démontrer son expertise dans l’optimisation des processus d’achats et de gestion des stocks pour les entreprises internationales.
Invitation
VEONE invite les entreprises multi-sites à découvrir comment l'ERP Odoo, configuré en mode multi-société et soutenu par une équipe d'experts techniques et fonctionnels, peut simplifier leurs processus, améliorer leur efficacité et soutenir une croissance durable.